O mundo da etiqueta empresarial pode ser complicado de navegar, e um dos seus aspectos mais importantes é abordar adequadamente uma carta empresarial. Quer se trate de uma carta de apresentação para uma candidatura a um emprego, uma carta de recomendação, ou um inquérito geral, a forma como se dirige ao destinatário pode ter um impacto significativo no sucesso da sua comunicação. Aqui estão algumas dicas para garantir que se dirige correctamente às suas cartas de negócios.
Antes de se dirigir à sua carta, é importante fazer alguma pesquisa sobre o destinatário. Se estiver a enviar uma carta a uma empresa ou organização, verifique o seu website ou telefone para o seu escritório para saber a quem a pessoa apropriada se deve dirigir. Se não tiver a certeza, é sempre melhor errar no lado da formalidade e endereçá-la a um título genérico tal como “Caro Gestor de Contratação” ou “Caro Senhor/Madam”.
Ao dirigir-se a alguém numa carta comercial, é importante usar o título apropriado. Se o destinatário tiver um título profissional tal como “Dr.” ou “Professor”, não se esqueça de o incluir no endereço. Se não estiver seguro do seu título, é melhor usar “Sr.” ou “Senhora”. Se se dirigir a um casal casado, use “Sr. e Senhora” seguido do apelido.
Na sociedade actual, é importante evitar fazer suposições sobre o género de alguém. Se não estiver seguro do sexo do beneficiário, é melhor usar o seu nome completo e evitar usar “Sr.” ou “Sra.” ao mesmo tempo. Em alternativa, pode usar um título neutro em termos de género, tal como “Caro nome próprio apelido”.
Antes de enviar a sua carta comercial, verifique duas vezes a ortografia do nome e endereço do destinatário. A ortografia incorrecta do nome ou endereço de alguém pode parecer descuidada e pouco profissional, e pode mesmo levar a que a sua carta seja descartada.
Em conclusão, o tratamento adequado de uma carta de negócios é crucial para causar uma boa primeira impressão e assegurar que a sua comunicação é levada a sério. Ao fazer a sua pesquisa, usando títulos adequados, evitando pressupostos de género, e verificando a ortografia, pode assegurar que a sua carta é endereçada de forma correcta e profissional.
A forma correcta de preparar a morada num envelope de negócios é a seguinte:
1. começar com o nome e título do destinatário, se aplicável. Por exemplo, “Ms. Jane Smith, CEO”.
2. Depois, acrescentar o nome e endereço da empresa, começando com o endereço da rua e seguido pela cidade, estado e código postal. Por exemplo, “ABC Company, 123 Main St., Anytown, USA 12345”.
3. certifique-se de que o endereço está centrado no envelope, e que o texto está devidamente alinhado.
4. usar uma fonte e tamanho legíveis, como Times New Roman ou Arial, num tamanho de 10-12 pontos.
5. Usar a capitalização e pontuação adequadas, e evitar o uso de abreviaturas, a menos que sejam padrão e amplamente reconhecidas.
6. se incluir um endereço de retorno, este deve ser colocado no canto superior esquerdo do envelope, e deve corresponder ao formato do endereço do destinatário.
7. Finalmente, certifique-se de que o envelope está limpo e livre de vincos ou rugas, e que está devidamente selado antes do envio.
Dirigir uma carta profissionalmente é um aspecto importante da comunicação empresarial. Aqui estão os passos a seguir quando se dirige a uma carta profissionalmente:
1. usar uma saudação formal: Dirija-se ao destinatário pelo seu título profissional, seguido do seu sobrenome. Por exemplo, “Caro Sr. Smith”, ou “Caro Dr. Jones”,
2. Incluir o endereço do destinatário: O endereço do destinatário deve ser incluído abaixo da saudação. Isto deve incluir o seu nome completo, cargo, nome da empresa, e endereço.
3. usar um tom formal: Manter o tom da carta profissional e formal. Evitar o uso de calão ou linguagem informal.
4. usar formatação adequada: A carta deve ser formatada num formato padrão de carta comercial. Isto inclui uma data, uma linha de assunto, e um fecho.
5. Rever e editar: Antes de enviar a carta, rever e editar para assegurar que está livre de erros e que transmite claramente a mensagem pretendida.
Ao seguir estes passos, pode efectivamente dirigir uma carta profissionalmente e transmitir uma impressão positiva ao destinatário.
Numa carta de negócios, o endereço do remetente vem normalmente em primeiro lugar. Este é conhecido como o endereço de retorno e inclui o nome completo do remetente, nome da empresa (se aplicável), endereço de rua, cidade, estado, e código postal. É normalmente colocada na parte superior da carta, quer no centro ou alinhada com a margem esquerda.
O endereço do destinatário, também conhecido como o endereço interno ou endereço postal, vem a seguir. Isto inclui o nome completo do destinatário, nome da empresa (se aplicável), endereço de rua, cidade, estado, e código postal. É normalmente colocado duas ou três linhas abaixo do endereço do remetente, alinhado com a margem esquerda.
É importante notar que algumas cartas comerciais podem utilizar um cabeçalho, que inclui o endereço do remetente e outras informações de contacto no topo da página. Neste caso, o endereço do remetente não precisa de ser repetido dentro do corpo da carta.