Ao trabalhar com folhas de cálculo Excel, é frequentemente necessário anexar ficheiros adicionais, tais como imagens, documentos, ou PDFs, para fornecer mais informações ou contexto. Felizmente, o Excel facilita a adição de anexos directamente à sua folha de cálculo, poupando-lhe tempo e esforço. Neste artigo, vamos rever os passos para inserir um anexo numa folha de cálculo Excel.
Primeiro, abra a folha de cálculo Excel onde pretende inserir o anexo. Pode criar uma nova pasta de trabalho em branco ou abrir uma já existente.
Passo 2: Seleccionar a Célula ou Células
A seguir, seleccionar a célula ou células onde pretende inserir o anexo. Também pode seleccionar uma linha ou coluna inteira, se preferir.
Passo 3: Clique no separador Inserir
Clique no separador “Inserir” no topo da fita de Excel. Isto irá trazer um menu de diferentes opções para a inserção de objectos na sua folha de trabalho.
Passo 4: Clicar no botão “Objecto”
Clicar no botão “Objecto”, que se encontra no lado direito do separador “Inserir”. Isto abrirá uma caixa de diálogo com várias opções diferentes para a inserção de objectos na sua folha de trabalho.
Na caixa de diálogo, escolha a opção “Criar do Ficheiro”, que se encontra sob a secção “Tipo de Objecto”. Isto permitir-lhe-á criar um objecto na sua folha de trabalho que esteja ligado a um ficheiro no seu computador.
Clique no botão “Procurar” e seleccione o ficheiro que pretende anexar à sua folha de cálculo. Pode escolher qualquer tipo de ficheiro, incluindo imagens, documentos, e PDFs.
Na caixa de diálogo “Inserir Objecto”, escolha a opção “Mostrar como ícone”. Isto irá criar um ícone na sua folha de cálculo que representa o ficheiro anexado.
Clique em “OK” para inserir o anexo na sua folha de trabalho. Pode agora ver o ícone do anexo na célula ou células seleccionadas.
Passo 9: Faça duplo clique para abrir o anexo
Em conclusão, adicionar anexos à sua folha de cálculo Excel é uma forma simples e eficaz de fornecer informação adicional e contexto aos seus dados. Ao seguir estes passos fáceis, pode inserir qualquer tipo de ficheiro na sua folha de cálculo e aceder a ela com apenas alguns cliques.
Para anexar um e-mail a uma folha de cálculo Excel, pode seguir os passos abaixo:
1. Abra a folha de cálculo do Excel e clique na célula onde pretende anexar o e-mail.
2. Clique no separador “Inserir” na fita na parte superior do ecrã.
3. Clique no botão “Objecto” na secção “Texto” da fita.
4. na caixa de diálogo “Objecto”, seleccionar “Criar do ficheiro” e depois clicar no botão “Procurar” para localizar o e-mail que deseja anexar.
5. Uma vez localizado o e-mail, seleccione-o e clique no botão “Inserir”.
6. na caixa de diálogo “Objecto”, pode escolher entre “Ligar ao ficheiro” ou “Mostrar como ícone”.
7. Se escolher “Link to file”, quaisquer alterações feitas ao e-mail original serão reflectidas no e-mail anexado na folha de cálculo Excel. Se escolher “Mostrar como ícone”, o e-mail aparecerá como um ícone sobre o qual pode clicar para abrir o e-mail original.
8. Uma vez feita a sua selecção, clique no botão “OK” para inserir a mensagem de correio electrónico na folha de cálculo.
9. Pode redimensionar ou mover o e-mail anexo conforme necessário, clicando nele e utilizando as alças para ajustar o seu tamanho ou arrastá-lo para um novo local.
10. Guardar a folha de cálculo Excel com o e-mail anexado clicando no botão “Guardar” na “Barra de ferramentas de acesso rápido” ou premindo “Ctrl + S” no seu teclado.
Pode haver várias razões pelas quais não pode anexar um ficheiro em Excel, algumas das quais incluem:
1. Limite de tamanho de ficheiro: o Excel tem um limite de tamanho de ficheiro, e se o ficheiro que está a tentar anexar exceder este limite, poderá não ser capaz de o anexar.
2. Formato do ficheiro: O Excel só permite anexar certos formatos de ficheiro, tais como .xlsx, .csv, e .txt. Se o ficheiro que está a tentar anexar estiver num formato diferente, poderá ter de o converter primeiro para um destes formatos.
3. problemas de compatibilidade: Se estiver a utilizar uma versão mais antiga do Excel, pode não ser compatível com o ficheiro que está a tentar anexar. Neste caso, poderá ter de actualizar a sua versão do Excel.
4. permissões: Se não tiver permissão para anexar ficheiros em Excel, não o poderá fazer. Certifique-se de que tem as permissões necessárias antes de tentar anexar um ficheiro.
5. Questões técnicas: Por vezes, questões técnicas podem impedir que anexe um ficheiro em Excel. Isto pode ser devido a um problema com o seu computador ou com o próprio software Excel. Neste caso, poderá ter de resolver o problema ou procurar assistência de apoio técnico.
Sim, pode arrastar e largar um PDF para o Excel, mas o processo não é simples. O Excel não suporta nativamente ficheiros PDF, por isso quando se arrasta e larga um PDF para o Excel, este será inserido como um objecto.
Para inserir um ficheiro PDF no Excel, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel onde pretende inserir o ficheiro PDF.
2. Clique na célula onde pretende inserir o ficheiro PDF.
3. vá para o separador Inserir na fita.
4. clique no botão Objecto na secção Texto.
5. na caixa de diálogo Objecto, seleccione o separador Criar a partir de Ficheiro.
6. Clique no botão Procurar e navegue até ao ficheiro PDF que pretende inserir.
7. Seleccione o ficheiro PDF e clique no botão Inserir.
8. Marque a caixa de verificação Mostrar como ícone se quiser inserir o ficheiro PDF como ícone.
9. Clique em OK para inserir o ficheiro PDF.
Depois de inserir o ficheiro PDF, pode redimensioná-lo e movê-lo conforme necessário. Contudo, não será possível editar o conteúdo do ficheiro PDF dentro do Excel. Se precisar de editar o conteúdo do ficheiro PDF, terá de usar um editor de PDF.