As apresentações em PowerPoint são uma óptima ferramenta para criar e entregar conteúdos dinâmicos a um público. No entanto, por vezes pode ser necessário converter a sua apresentação para um documento Word para fins de partilha ou edição. Felizmente, a conversão de um PowerPoint para Word é um processo simples que pode ser feito em apenas algumas etapas. Neste artigo, vamos guiá-lo através de como converter o seu PowerPoint para Word e torná-lo editável.
Comece por abrir a apresentação de PowerPoint que pretende converter. Uma vez aberta, clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã e depois seleccione “Exportar” a partir do menu pendente.
No menu Exportar, seleccione “Criar Folhetos” e depois clique novamente em “Criar Folhetos”. Isto abrirá um novo menu onde poderá escolher o formato das suas Folhas de Apoio. Seleccione “Notas ao lado de diapositivos” para incluir as suas notas do orador no documento Word.
Uma vez seleccionado o seu tipo de ficheiro, clique em “OK” para exportar a sua apresentação como um documento Word. Escolha um nome e localização para o seu ficheiro e clique em “Guardar”.
Agora que a sua apresentação é um documento Word, pode editá-lo tal como qualquer outro documento. Pode adicionar ou apagar texto, alterar a formatação, e até adicionar imagens ou gráficos.
Etapa 5: Guarde as suas alterações
Quando terminar de fazer as edições, certifique-se de guardar as suas alterações. Pode fazer isto clicando em “Ficheiro” e depois seleccionando “Guardar” ou “Guardar como” se quiser guardar uma nova versão do documento.
Em conclusão, converter um PowerPoint para Word e torná-lo editável é um processo simples que pode ser feito em apenas algumas etapas. Quer necessite de partilhar a sua apresentação com alguém que não tenha PowerPoint ou queira fazer alterações aos seus slides, a conversão para Word é uma ferramenta útil. Com estes passos fáceis, poderá transformar a sua apresentação num documento totalmente editável em pouco tempo.
Copiar um diapositivo de PowerPoint para o Word é um processo simples que pode ser feito em alguns passos simples. Eis como o fazer:
1. Abra a apresentação do PowerPoint que contém o diapositivo que pretende copiar.
2. Seleccione o diapositivo que deseja copiar clicando nele no painel esquerdo da janela do PowerPoint.
3. com o diapositivo seleccionado, prima “Ctrl+C” no seu teclado, ou clique com o botão direito do rato sobre o diapositivo e seleccione “Copiar” a partir do menu de contexto.
4. Abra o documento Word onde pretende colar o diapositivo.
5. Coloque o seu cursor onde deseja que o diapositivo apareça.
6. Prima “Ctrl+V” no seu teclado, ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar” no menu de contexto.
7. O diapositivo deve agora aparecer no seu documento Word. Poderá ter de ajustar o tamanho ou a formatação do diapositivo para se adequar ao layout do seu documento.
É isso mesmo! Copiou com sucesso um diapositivo PowerPoint para o Word. Esta pode ser uma técnica útil na criação de apresentações ou relatórios que necessitem de imagens para suportar o seu conteúdo.
Pode haver várias razões pelas quais a sua apresentação em PowerPoint pode não ser editável. Aqui estão algumas explicações possíveis:
1. o ficheiro pode estar num formato só de leitura: Se o ficheiro for guardado num formato só de leitura, não será possível editá-lo. Para verificar se é este o caso, clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro, seleccione “Propriedades”, e certifique-se de que a caixa “Apenas leitura” está desmarcada.
2. O ficheiro pode estar bloqueado: Se o ficheiro estiver bloqueado, não será capaz de o editar. Isto pode acontecer se o ficheiro estiver a ser utilizado por outra aplicação ou se for guardado num local que requeira privilégios administrativos. Para desbloquear o ficheiro, pode tentar fechar todas as outras aplicações e mover o ficheiro para um local diferente.
3. o ficheiro pode ser corrompido: Se o ficheiro estiver corrompido, pode não ser possível editá-lo. Isto pode acontecer se o ficheiro foi gravado incorrectamente ou se houve um problema com o ficheiro durante o processo de gravação. Se for este o caso, poderá ter de tentar recuperar o ficheiro utilizando uma ferramenta de recuperação on-line ou uma cópia de segurança.
4. o ficheiro pode ser protegido por palavra-passe: Se o ficheiro estiver protegido por palavra-passe, terá de introduzir a palavra-passe correcta antes de o poder editar. Se não souber a palavra-passe, poderá ter de contactar a pessoa que criou o ficheiro para obter a palavra-passe.
5. poderá não ter as permissões necessárias: Se estiver a tentar editar um ficheiro guardado numa rede ou drive partilhado, poderá não ter as permissões necessárias para editar o ficheiro. Poderá ter de contactar o seu departamento de TI ou o proprietário do ficheiro para obter permissão para a sua edição.
Em qualquer caso, se ainda não conseguir editar a sua apresentação em PowerPoint, poderá ter de procurar mais assistência técnica ou consultar um profissional.
Pode haver várias razões pelas quais não pode editar uma apresentação em PowerPoint. Algumas das razões comuns incluem:
1. O ficheiro é Read-Only: Se a apresentação estiver marcada como Read-Only, significa que foi guardada num formato que não permite a edição. Para verificar se é este o problema, clique com o botão direito do rato no ficheiro e seleccione Propriedades. Sob o separador Geral, verificar se a opção Read-Only está seleccionada. Se for, desmarque-a e tente abrir o ficheiro de novo.
2. O ficheiro está Corrompido: Se o ficheiro PowerPoint estiver danificado ou corrompido, poderá não ser possível editá-lo. Tente abrir uma cópia de segurança da apresentação ou tente reparar o ficheiro usando a ferramenta Reparação do PowerPoint.
3. problemas de compatibilidade: Se estiver a utilizar uma versão antiga do PowerPoint para abrir um ficheiro criado numa versão mais recente, poderá não ser capaz de o editar. Tente actualizar a sua versão do PowerPoint ou peça à pessoa que criou a apresentação para a guardar num formato compatível.
4. restrições de edição: Se a apresentação tiver sido bloqueada com restrições de edição, poderá não ser possível editá-la. Verifique se o ficheiro tem alguma restrição de edição aplicada a ela. Para o fazer, clique no separador Ficheiro e seleccione Proteger Apresentação. Se forem aplicadas quaisquer restrições de edição, remova-as e tente editar novamente a apresentação.
5. Questões de Permissão: Se não tiver permissão para editar a apresentação, poderá não ser possível fazer quaisquer alterações à mesma. Verifique com o proprietário do ficheiro para ver se lhe podem conceder permissão para editar a apresentação.