O Calendário Google é uma ferramenta útil que facilita a marcação de eventos e compromissos. Mas e se quiser partilhar o seu calendário com outras pessoas? Felizmente, o Google Calendar permite-lhe partilhar o seu calendário com outras pessoas, e até mesmo configurar notificações para que sejam alertadas para os próximos eventos. Neste artigo, vamos acompanhá-lo através dos passos para partilhar o seu Calendário Google e configurar notificações.
Passo 1: Partilhe o seu calendário
Para partilhar o seu calendário, comece por abrir o Google Calendar e navegue até ao calendário que deseja partilhar. Clique nos três pontos ao lado do nome do calendário e seleccione “Configurações e partilha”. Em “Permissões de acesso”, clique em “Adicionar pessoas” e introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja partilhar o calendário. Pode escolher dar-lhes permissão para ver, editar, ou gerir o seu calendário.
Passo 2: Definir preferências de notificação
Uma vez partilhado o calendário, pode definir notificações para eventos específicos. Para o fazer, clique no evento no seu calendário e seleccione “Editar evento”. Em “Notificações”, pode optar por adicionar notificações para o evento. Pode seleccionar um período de tempo, tal como 15 minutos ou 1 hora antes do evento, e escolher como deseja receber a notificação, por exemplo, por e-mail ou notificação pop-up.
Passo 3: Partilhar notificações com os participantes do evento
Se estiver a partilhar o seu calendário com outros, poderá querer assegurar-se de que estes recebem notificações para os eventos em que estão a participar. Para o fazer, clique no evento no seu calendário e seleccione “Convidados”. Certifique-se de que os endereços de e-mail dos participantes são introduzidos correctamente, e depois seleccione “Notificar convidados”. Isto irá enviar notificações a todos os participantes do evento.
Passo 4: Confirmar definições de notificação
Antes de finalizar as definições de partilha do calendário e de notificação, é importante confirmar que as definições estão correctas. Para o fazer, clique nos três pontos ao lado do nome do calendário e seleccione “Configurações e partilha”. Em “Permissões de acesso”, pode ver quem tem acesso ao seu calendário e que permissões têm. Em “Notificações”, pode ver as definições de notificação para o seu calendário.
Em conclusão, partilhar o seu calendário Google com outros e configurar notificações é fácil e pode ajudar a garantir que todos estão na mesma página para os próximos eventos. Ao seguir estes passos simples, pode tirar partido das características do Calendário Google e fazer da programação e planeamento uma brisa.
Para enviar uma notificação de evento do Calendário Google, siga estes passos:
1. Abra o Google Calendar e crie um novo evento ou edite um evento já existente.
2. nos detalhes do evento, clique no campo “Convidados” e introduza os endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar para o evento.
3. definir a data, hora e local do evento, bem como quaisquer outros detalhes relevantes.
4. clicar no link “Mais opções” para aceder a configurações adicionais.
5. Marque a caixa junto a “Convidados recebem notificações por e-mail” para garantir que os seus convidados receberão um convite por e-mail para o evento.
6. se quiser personalizar a notificação por e-mail, clique em “Editar notificação de convidados” e faça as alterações desejadas.
7. Clique em “Guardar” para criar o evento e enviar a notificação aos seus convidados.
Nota: Os seus convidados só receberão notificações por e-mail se não tiverem optado por não os receber. Se quiser garantir que eles recebem a notificação, pode também enviar-lhes um email separado com os detalhes do evento e um link para adicionar o evento aos seus próprios calendários.
Sim, pode enviar um lembrete para um convite para um calendário aos convidados. O processo de envio de um lembrete pode variar dependendo da aplicação ou plataforma específica do calendário que estiver a utilizar. Contudo, a maioria das aplicações de calendário têm a opção de definir um lembrete ou notificação para um evento.
Por exemplo, se estiver a utilizar o Calendário Google, pode definir um lembrete para um evento, clicando no evento e seleccionando “Editar Evento”. A partir daí, pode escolher o separador “Notificações” e definir uma hora de lembrete para o evento. Pode também optar por enviar um lembrete por e-mail aos convidados, seleccionando o separador “Guests” (Convidados) e clicando em “Email Guests” (Convidados por e-mail).
Da mesma forma, se estiver a utilizar o Microsoft Outlook, pode definir um lembrete para um evento abrindo o evento e seleccionando a opção “Lembrete”. A partir daí, pode escolher a hora do lembrete e seleccionar se pretende enviar um lembrete aos convidados por correio electrónico.
Em geral, o envio de um lembrete para um convite de calendário é uma forma útil de assegurar que todos os convidados estão cientes do evento que se avizinha e estão preparados para participar.
Para enviar um lembrete de calendário do Google a outra pessoa, siga estes passos:
1. Abra o Calendário do Google no seu computador.
2. Clique no evento para o qual deseja enviar um lembrete.
3. clique no botão “Editar evento”.
4. na secção “Convidados”, introduza o endereço electrónico da pessoa a quem deseja enviar o lembrete.
5. Clicar no botão “Adicionar” para adicionar a pessoa à lista de convidados.
6. Na secção “Convidados”, clicar no menu pendente ao lado do nome da pessoa.
7. Seleccione “Lembretes”.
8. Escolha o tipo de lembrete que deseja enviar (e-mail, notificação, ou ambos).
9. Defina a hora do lembrete (com que antecedência do evento que pretende enviar o lembrete).
10. Clique em “Guardar” para guardar as definições do lembrete.
Depois de guardar as definições do lembrete, a pessoa receberá o lembrete de acordo com as definições que escolheu. Se seleccionou o e-mail, eles receberão um lembrete por e-mail. Se seleccionou a notificação, eles receberão um lembrete instantâneo no seu computador ou dispositivo móvel. Se seleccionou ambos, eles receberão ambos os tipos de lembretes.