Como auditor, um dos seus principais objectivos é verificar se as demonstrações financeiras reflectem com exactidão a situação financeira da empresa. Isto requer um exame exaustivo dos registos e transacções da empresa, e uma avaliação crítica das provas recolhidas durante o processo de auditoria. Duas afirmações fundamentais que os auditores devem verificar são a existência e os direitos do activo e do passivo da empresa. Neste artigo, iremos explorar os procedimentos de auditoria mais úteis para assegurar estas afirmações.
A asserção de existência diz respeito à verificação da existência efectiva dos activos e passivos enumerados nas demonstrações financeiras. Esta pode ser uma tarefa complexa, especialmente para os activos intangíveis, tais como propriedade intelectual ou boa vontade. Um dos procedimentos de auditoria mais eficazes para verificar a existência é a inspecção física. Isto envolve o exame físico dos activos da empresa, tais como inventário ou equipamento, para assegurar que estes estão presentes e contabilizados. Se os bens não estiverem fisicamente presentes, o auditor terá de investigar mais aprofundadamente para determinar o seu paradeiro.
Outro procedimento de auditoria eficaz para verificar a existência é a confirmação. Isto implica contactar terceiros, tais como fornecedores ou clientes, para confirmar a existência de activos ou passivos que a empresa tenha comunicado. Por exemplo, se a empresa comunicou um grande saldo de contas a receber, o auditor pode contactar os clientes da empresa para confirmar que estes devem dinheiro à empresa.
A reivindicação de direitos diz respeito à verificação de que a empresa tem propriedade ou controlo legal sobre o seu activo e passivo. Isto pode ser um desafio, especialmente para activos sujeitos a disposições legais complexas, tais como arrendamentos ou patentes. Um dos procedimentos de auditoria mais eficazes para a verificação de direitos é o exame de documentação legal. Isto envolve a revisão de contratos, escrituras e outros documentos legais para assegurar que a empresa tem a propriedade ou controlo legal sobre o seu activo e passivo.
Outro procedimento de auditoria eficaz para a verificação de direitos é a observação. Isto envolve a observação das actividades da empresa para assegurar que esta está a utilizar os seus activos e passivos de acordo com os requisitos legais. Por exemplo, se a empresa tiver um contrato de arrendamento de um edifício, o auditor pode observar a utilização do edifício pela empresa para garantir que não está a violar os termos do contrato de arrendamento.
Em conclusão, a verificação da existência e dos direitos do activo e do passivo de uma empresa é essencial para garantir a exactidão das demonstrações financeiras. Embora existam muitos procedimentos de auditoria que podem ser utilizados para este fim, a inspecção física, confirmação, exame da documentação legal e observação estão entre os mais eficazes. Ao utilizar estes procedimentos, os auditores podem descobrir a verdade sobre a situação financeira de uma empresa e fornecer às partes interessadas informações financeiras fiáveis e fidedignas.
O tipo de experiência de auditoria que muito provavelmente seria utilizado para verificar a existência de activos imobilizados é uma auditoria de inventário físico. Este tipo de auditoria envolve a inspecção física de todos os activos fixos pertencentes a uma empresa para verificar se eles existem realmente e se estão no local que os registos da empresa indicam. Esta experiência de auditoria é frequentemente realizada por um auditor treinado que tem experiência na realização de auditorias ao inventário físico e tem conhecimento dos processos e sistemas de gestão de activos fixos utilizados pela empresa. Durante a auditoria, o auditor examinará os registos da empresa, tais como ordens de compra, facturas, e listagens de activos, para garantir que são exactos e actualizados. O auditor também observará os locais onde os activos fixos são detidos e inspeccionará os próprios activos para se assegurar de que estão em boas condições e estão a ser utilizados correctamente. Quaisquer discrepâncias encontradas durante a auditoria serão comunicadas à direcção da empresa para investigação e correcção posterior.
Na contabilidade e auditoria, a afirmação da existência é uma das cinco afirmações utilizadas para avaliar as afirmações das demonstrações financeiras. A declaração de existência significa que os saldos do activo, passivo e capital próprio registados nas demonstrações financeiras existem efectivamente e são válidos. Para testar a declaração de existência, um auditor pode efectuar os seguintes procedimentos:
1. inspecção física: Isto implica que o auditor verifique fisicamente a existência dos activos ou inventário, visitando a localização dos activos ou inventário e realizando uma contagem física.
2. Confirmação: Isto envolve o envio pelo auditor de cartas de confirmação aos terceiros que detêm o activo ou passivo do cliente, tais como bancos e credores, para confirmar os saldos reportados nas demonstrações financeiras.
3. Revisão da documentação: O auditor pode rever a documentação relacionada com as transacções para garantir que estas suportam a existência dos saldos do activo, passivo, ou capital próprio.
4. observação: O auditor pode observar as operações do cliente para assegurar que os activos ou o inventário existem e estão a ser utilizados no decurso normal dos negócios.
5. Reconciliação: O auditor pode reconciliar os saldos das demonstrações financeiras com a documentação de apoio, tais como extractos bancários, facturas, e recibos, para assegurar que estes coincidem e são válidos.
Ao executar estes procedimentos, o auditor pode obter provas para apoiar a afirmação da existência e assegurar que as demonstrações financeiras estão livres de erros materiais.