Quando se trata de gestão de projectos, desvio de mão-de-obra é um termo frequentemente utilizado para descrever a diferença entre o custo planeado de mão-de-obra e o custo real incorrido. É uma métrica essencial que ajuda os gestores de projecto a acompanhar e gerir eficazmente os custos do projecto. A capacidade de compreender a variação da mão-de-obra pode ajudar os gestores de projecto a identificar áreas de um projecto onde os custos podem ser minimizados, e pode também ajudá-los a tomar decisões informadas sobre os níveis de pessoal e alocação de recursos.
O desvio de mão-de-obra pode ser calculado de várias maneiras, mas o método mais comum é comparar o custo planeado de mão-de-obra com o custo real de mão-de-obra. Este cálculo pode ser feito para um projecto inteiro ou para fases específicas de um projecto, e pode ser expresso como uma percentagem ou um montante em dólares. Quando o custo real do trabalho é inferior ao custo planeado, diz-se que o projecto tem um desvio positivo do trabalho. Pelo contrário, quando o custo real do trabalho é maior do que o custo planeado, diz-se que o projecto tem um desvio de trabalho negativo.
Um desvio positivo do trabalho é geralmente considerado como uma coisa boa, uma vez que significa que o projecto está a custar menos do que o previsto. Contudo, os gestores de projecto não devem assumir que um desvio positivo do trabalho é sempre uma coisa boa. Em alguns casos, pode indicar que o projecto não está a progredir como planeado, e que podem ser necessários recursos adicionais para o pôr de novo no bom caminho. Inversamente, um desvio de trabalho negativo pode indicar que o projecto está a progredir mais rapidamente do que o planeado, mas também pode indicar que existem ineficiências no projecto que precisam de ser resolvidas.
Para gerir eficazmente a variação da mão-de-obra, os gestores de projecto devem monitorizar e analisar regularmente os dados do projecto para identificar tendências e padrões. Devem também trabalhar de perto com as suas equipas para identificar áreas onde os custos podem ser minimizados sem comprometer a qualidade do projecto. Ao fazê-lo, os gestores de projecto podem assegurar que os seus projectos são entregues a tempo, dentro do orçamento, e para satisfação de todos os interessados.
Em conclusão, a variação laboral é um aspecto chave da gestão de projectos que ajuda os gestores de projectos a acompanhar e gerir eficazmente os custos dos projectos. É essencial compreender como calcular e analisar a variação da mão-de-obra, e utilizar esta informação para tomar decisões informadas sobre a afectação de recursos e os níveis de pessoal. Ao fazê-lo, os gestores de projecto podem assegurar que os seus projectos são entregues a tempo, dentro do orçamento, e para satisfação de todos os interessados.
O desvio de mão-de-obra é uma medida da diferença entre os custos reais de mão-de-obra incorridos e os custos de mão-de-obra orçamentados ou normais para um determinado período. É utilizada como uma medida de desempenho para avaliar a eficiência da gestão da força de trabalho.
A variação da mão-de-obra é baseada nos seguintes factores:
1. horas de mão-de-obra efectivamente trabalhadas: Isto refere-se ao número total de horas trabalhadas pelos trabalhadores durante um dado período. É normalmente calculado com base em registos de presenças ou folhas de horas.
2. Taxa de trabalho real: Refere-se ao custo real por hora de trabalho incorrido durante um determinado período. Inclui salários, vencimentos, benefícios e outros custos associados à força de trabalho.
3. taxa de mão-de-obra orçamentada ou normal: Refere-se ao custo esperado ou pré-determinado por hora de trabalho com base no orçamento ou no conjunto padrão para o período específico. É normalmente calculado com base em dados históricos ou em índices de referência da indústria.
Comparando as horas de trabalho efectivamente trabalhadas e a taxa de trabalho real com a taxa de trabalho orçamentada ou normal, o desvio do trabalho pode ser calculado. Ocorre um desvio favorável quando os custos reais da mão-de-obra são inferiores aos custos orçamentados ou normais, indicando que a mão-de-obra está a ser gerida eficientemente. Em contrapartida, ocorre um desvio desfavorável quando os custos reais do trabalho são superiores aos custos orçamentados ou normais, indicando que pode haver ineficiências na gestão da força de trabalho que precisam de ser resolvidas.
Os desvios de trabalho são as diferenças entre o custo real do trabalho incorrido e o custo orçamentado do trabalho para um período específico. Existem várias causas de desvios de trabalho, incluindo:
1. diferenças de taxas salariais: Se a taxa salarial real paga aos empregados for diferente da taxa salarial orçamentada, pode resultar num desvio do trabalho.
2. Horas extraordinárias: Quando os empregados trabalham horas extraordinárias, aumenta o custo do trabalho para além do que foi orçamentado, resultando num desvio de trabalho negativo.
3. produtividade: Se os empregados não forem tão produtivos como esperado, pode resultar num custo mais elevado do que o orçamentado, resultando num desvio negativo do trabalho.
4. absentismo: Quando os empregados estão ausentes do trabalho, pode resultar num desvio do trabalho, uma vez que o custo real do trabalho é mais baixo do que o orçamentado.
5. Volume de negócios: A alta rotatividade dos empregados pode resultar em custos adicionais tais como recrutamento e formação, o que pode resultar num desvio negativo do trabalho.
6. Mudanças nos níveis de pessoal: Se houver mudanças no número de empregados, pode resultar num desvio do trabalho, uma vez que o custo real do trabalho pode ser diferente do que foi orçamentado.
7. Mudanças na mistura de empregados: Se houver alterações na proporção de empregados a tempo inteiro, a tempo parcial, ou temporários, pode resultar num desvio do trabalho, uma vez que o custo real do trabalho pode ser diferente do que foi orçamentado.
É essencial que os gestores compreendam as causas dos desvios de trabalho e tomem medidas correctivas para os minimizar. Isto pode incluir a gestão da produtividade, o controlo das horas extraordinárias, a redução do absentismo, e a garantia de que os níveis de pessoal são apropriados.