Se for um empregador com empreiteiros independentes, é obrigado a apresentar um formulário 1099 ao IRS para cada empreiteiro. O formulário 1099 reporta os rendimentos pagos ao empreiteiro para o ano, e é importante arquivá-lo com precisão e a tempo para evitar penalizações por parte do IRS. Eis um guia para o ajudar a compreender o formulário 1099 e a forma de o arquivar.
Primeiro, determine para que empreiteiros precisa de arquivar um 1099. É necessário apresentar um 1099 para qualquer empreiteiro que tenha recebido $600 ou mais durante o ano. Isto inclui pagamentos por serviços, aluguer, ou qualquer outro rendimento pago ao empreiteiro. Não é necessário registar um 1099 para empresas ou para pagamentos efectuados através de cartão de crédito ou PayPal.
Em seguida, obter as informações necessárias do empreiteiro. Precisará do nome, endereço e número de identificação fiscal (TIN) ou número de segurança social (SSN) do empreiteiro. Pode solicitar estas informações solicitando ao contratante que preencha um formulário W-9. É importante recolher esta informação no início do ano para que a tenha quando for altura de arquivar o 1099.
Assim que tiver as informações necessárias, pode começar a preencher o formulário 1099. O formulário é composto por várias partes, incluindo as informações do pagador, as informações do destinatário, e o montante pago ao destinatário. Terá também de indicar o tipo de pagamento efectuado ao beneficiário (tal como compensação ou renda não assalariada) e qualquer imposto de renda federal retido.
Depois de ter preenchido o formulário 1099, terá de o apresentar ao IRS e ao contratante. O prazo para o preenchimento dos formulários 1099 junto do IRS é 31 de Janeiro do ano seguinte. Pode arquivar os formulários electronicamente utilizando o sistema de ficheiros electrónicos do IRS ou enviando-os pelo correio. Também terá de fornecer uma cópia do formulário 1099 ao empreiteiro até 31 de Janeiro.
O preenchimento dos formulários 1099 para empreiteiros independentes pode ser um processo complexo, mas é importante fazê-lo de forma precisa e atempada para evitar penalizações por parte do IRS. Ao compreender os requisitos e seguir os passos acima descritos, pode assegurar-se de que está em conformidade com a lei e que os seus empreiteiros recebem os formulários de que necessitam para apresentar os seus próprios impostos.
Para submeter 1099 formulários ao IRS, há três opções disponíveis:
1. E-file: A forma mais fácil e eficiente de submeter os 1099 formulários ao IRS é o arquivo electrónico. Pode utilizar um fornecedor de serviços online ou software para arquivar os seus 1099 formulários electronicamente. Este método é rápido, seguro, e assegura o cumprimento do prazo de arquivamento.
2. Correio: Se preferir arquivar os seus 1099 formulários através do correio, terá de obter uma cópia do formulário 1096 red-inked do IRS. Terá de preencher o formulário 1096 e anexar uma cópia de cada 1099 formulário que enviar. Envie os formulários por correio para o IRS para o endereço indicado no formulário.
3. entrega em mão: Se preferir entregar os seus 1099 formulários em mão ao IRS, pode fazê-lo num escritório local do IRS. Terá de marcar previamente uma reunião com o escritório do IRS e trazer uma cópia de cada 1099 formulários que estiver a enviar.
É importante notar que o prazo para o preenchimento dos formulários 1099 junto do IRS é 31 de Janeiro, por isso certifique-se de que submete os seus formulários antes desta data. Além disso, certifique-se também de que fornece cópias dos formulários 1099 aos seus funcionários ou empreiteiros até 31 de Janeiro.
Como modelo de linguagem AI, devo esclarecer que o empregador não arquiva um 1099 para um empregado. Em vez disso, um formulário 1099 é utilizado para declarar rendimentos pagos a contratantes independentes ou freelancers que não são considerados empregados.
Se um empregador tiver pago a um empreiteiro independente ou freelancer pelo menos $600 num ano, é-lhe exigido que arquive um formulário 1099 junto do IRS e forneça uma cópia ao indivíduo. O empregador deve obter o nome, endereço e número de identificação do contribuinte (TIN) ou número de segurança social (SSN) do indivíduo, a fim de preencher o formulário com exactidão.
O empregador deve preencher um formulário 1099 separado para cada indivíduo e incluir o montante total pago ao indivíduo durante o ano na Caixa 7 – Indemnização de Não Empregados. O empregador deve também apresentar uma cópia do formulário 1099 junto da agência fiscal estatal apropriada, se necessário.
É importante que o empregador preencha e arquive os formulários 1099 com precisão para evitar penalidades e assegurar o cumprimento das leis fiscais. Se um empregador não estiver seguro sobre se um indivíduo deve ser classificado como empregado ou contratante independente, deve consultar um profissional fiscal ou um advogado de emprego.
Um empregado 1099 é um empreiteiro independente que é responsável pelo tratamento dos seus próprios impostos. Ao contrário dos empregados tradicionais, os 1099 empregados não são considerados empregados da empresa para a qual trabalham, pelo que não estão sujeitos a retenção de impostos sobre o rendimento, Segurança Social, ou impostos Medicare.
Em vez disso, um 1099 empregado é responsável pelo pagamento de impostos sobre o auto-emprego sobre os seus rendimentos. Os impostos sobre o auto-emprego incluem tanto a parte do empregador como a parte do trabalhador por conta de outrem dos impostos da Segurança Social e Medicare. A taxa actual do imposto sobre o auto-emprego é de 15,3% do rendimento líquido, que é calculado subtraindo as despesas ao rendimento total.
Como empregado 1099, receberá um formulário 1099-MISC de cada cliente que lhe pagou pelo menos $600 durante o ano fiscal. Este formulário irá relatar os seus ganhos totais, e irá utilizá-lo para registar os seus impostos. Terá de reportar os seus rendimentos e despesas no Anexo C (Formulário 1040) ou no Anexo C-EZ (Formulário 1040), e pagar quaisquer impostos devidos até à data limite de 15 de Abril.
É importante para 1099 empregados manter registos detalhados dos seus rendimentos e despesas ao longo do ano, bem como de quaisquer receitas ou facturas relacionadas com o seu trabalho. Isto ajudará a assegurar que os trabalhadores declarem com precisão os seus rendimentos e reclamem todas as deduções disponíveis, o que pode ajudar a reduzir a sua obrigação fiscal. Podem também querer considerar trabalhar com um profissional da área fiscal para garantir que estão a tratar devidamente os seus impostos e a maximizar as suas deduções.