Ao iniciar um negócio, os empresários são confrontados com muitas decisões, uma das quais é escolher o tipo certo de entidade empresarial. As sociedades S são uma escolha popular para as pequenas empresas devido aos seus benefícios fiscais e protecção de responsabilidade limitada. Contudo, para criar uma sociedade S, a empresa deve apresentar os Artigos de Incorporação ao estado em que irá operar.
Os Artigos de Incorporação são documentos legais que estabelecem a existência de uma sociedade e estabelecem o quadro básico para o funcionamento da sociedade. São arquivados junto do Estado e tornam-se registos públicos. Os artigos contêm normalmente as seguintes informações: o nome da corporação, o seu objectivo, o número de acções que a corporação está autorizada a emitir, os nomes e endereços dos directores iniciais, e o nome e endereço do agente registado.
Os artigos também descrevem a estrutura de governação da corporação e as regras para a tomada de decisões. Isto inclui o número de directores necessários, o processo de eleição dos directores e a frequência com que as reuniões serão realizadas. Pode também incluir disposições relativas aos direitos de voto dos accionistas e procedimentos para a emissão e transferência de acções.
Para além de estabelecer a existência e a estrutura de governação da sociedade, os artigos também prevêem uma protecção de responsabilidade limitada para os accionistas da sociedade. Isto significa que os accionistas não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e obrigações da corporação. Em vez disso, a sua responsabilidade é limitada ao montante do seu investimento na sociedade.
Em conclusão, os Artigos de Incorporação são uma componente essencial para a criação de uma sociedade S. Estabelecem a existência da sociedade, a sua estrutura de governação e proporcionam uma protecção de responsabilidade limitada aos accionistas. É importante considerar cuidadosamente as informações incluídas nos artigos e procurar aconselhamento jurídico para assegurar o cumprimento das leis e regulamentos estatais.