Excel 2007 é um popular programa de folha de cálculo que é utilizado por milhares de pessoas em todo o mundo. É conhecido pela sua interface de fácil utilização e características poderosas que o tornam fácil de manipular e analisar dados. Contudo, há alturas em que se pode encontrar um ficheiro ZIP que precisa de abrir no Excel 2007. Neste artigo, mostrar-lhe-emos como abrir um ficheiro ZIP no Excel 2007.
Antes de poder abrir um ficheiro ZIP no Excel 2007, precisa de descarregar um extractor de ficheiros ZIP. Há muitos extractores diferentes disponíveis online, mas alguns dos mais populares incluem WinZip, 7-Zip, e WinRAR. Depois de ter descarregado e instalado o extractor da sua escolha, pode passar ao passo seguinte.
Para extrair o conteúdo do ficheiro ZIP, basta clicar com o botão direito do rato sobre o ficheiro e seleccionar “Extrair Tudo” no menu de contexto. Isto abrirá o assistente de Extrair Pastas Comprimidas (zipadas). Siga as instruções no ecrã para extrair o conteúdo do ficheiro ZIP para uma pasta no seu computador.
Passo 3: Abrir Excel 2007
Depois de ter extraído o conteúdo do ficheiro ZIP, pode abrir o Excel 2007. Para o fazer, basta clicar no ícone do Excel 2007 no seu ambiente de trabalho ou navegar até ele através do menu Iniciar. Se tiver uma folha de cálculo aberta no Excel 2007, feche-a antes de passar para o passo seguinte.
Para abrir o ficheiro CSV no Excel 2007, clique no botão Office no canto superior esquerdo do ecrã e seleccione “Abrir” a partir do menu pendente. Na caixa de diálogo Abrir, navegue até à pasta onde extraiu o conteúdo do ficheiro ZIP e seleccione o ficheiro CSV que pretende abrir. Clique no botão “Abrir” para abrir o ficheiro em Excel 2007.
Em conclusão, abrir um ficheiro ZIP no Excel 2007 é um processo simples que pode ser concluído em apenas alguns passos simples. Ao seguir estes passos, pode rápida e facilmente extrair o conteúdo de um ficheiro ZIP e abrir o ficheiro CSV no Excel 2007. Com este conhecimento, pode trabalhar com confiança com os dados armazenados em ficheiros ZIP e tirar o máximo partido das poderosas características oferecidas pelo Excel 2007.
Para abrir um ficheiro Excel em Excel 2007, siga os passos abaixo:
1. Inicie o Microsoft Excel 2007 no seu computador.
2. Clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel.
3. seleccione Abrir a partir do menu pendente.
4. navegue até à pasta onde o ficheiro Excel está guardado.
5. Clicar no ficheiro para o seleccionar, e depois clicar no botão Abrir.
6. O ficheiro Excel será aberto numa nova janela Excel.
Alternativamente, pode também abrir um ficheiro Excel clicando duas vezes sobre ele no Explorador do Windows ou arrastando e largando o ficheiro para uma janela Excel aberta.
A conversão de um ficheiro zip para o formato XLSX requer alguns passos, pois um ficheiro zip é um formato de ficheiro comprimido que pode conter vários ficheiros dentro dele. Aqui estão os passos a seguir:
Passo 1: Extrair os ficheiros do ficheiro zip
Primeiro, é necessário extrair os ficheiros do ficheiro zip. Para o fazer, clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro zip e seleccione “Extrair tudo” no menu de contexto. Escolha um local onde pretende extrair os ficheiros e clique em “Extrair”.
Passo 2: Identificar o ficheiro XLSX
Uma vez extraídos os ficheiros, é necessário identificar o ficheiro XLSX dentro deles. Procure um ficheiro com uma extensão “.xlsx”. Se houver mais do que um ficheiro XLSX, escolha aquele que pretende converter.
Passo 3: Converter o ficheiro XLSX
A forma mais fácil de converter o ficheiro XLSX é abri-lo no Microsoft Excel e depois guardá-lo no formato XLSX. Para o fazer, abra o Microsoft Excel e depois clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela. Seleccione “Abrir” no menu e depois navegue até ao local onde extraiu os ficheiros a partir do ficheiro zip.
Seleccione o ficheiro XLSX que pretende converter e clique em “Abrir”. O ficheiro será aberto no Microsoft Excel. Quando o ficheiro estiver aberto, clique novamente em “File” e seleccione “Save As” a partir do menu. Escolha “Excel Workbook” no menu pendente no campo “Save as type” e depois clique em “Save”.
O ficheiro XLSX será agora guardado no formato XLSX, pronto a ser utilizado.
Em alternativa, pode utilizar ferramentas de conversão online ou software dedicado para converter o ficheiro XLSX a partir dos ficheiros extraídos. Contudo, a utilização do Excel para converter o ficheiro é o método mais simples.
A incapacidade de abrir um ficheiro zip pode ser causada por várias razões. Abaixo estão algumas explicações possíveis:
1. ficheiro zip corrompido: Se o ficheiro zip não foi devidamente comprimido ou foi interrompido durante o processo de compressão, pode resultar num ficheiro corrompido que não pode ser aberto. Neste caso, poderá ser necessário tentar descarregar novamente o ficheiro ou obter uma nova cópia do remetente.
2. extensão de ficheiro incorrecta: Por vezes, o ficheiro zip pode não ter a extensão de ficheiro correcta. Por exemplo, se a extensão do ficheiro for .rar em vez de .zip, o seu computador poderá não ser capaz de o abrir. Pode tentar alterar a extensão do ficheiro para .zip e ver se isso resolve o problema.
3. software incompatível: Se não tiver o software apropriado para abrir ficheiros zip, poderá não ser capaz de aceder ao conteúdo do ficheiro. Assegure-se de que tem o software necessário instalado no seu computador. Alguns softwares comuns para abrir ficheiros zip incluem WinZip, 7-Zip, e WinRAR.
4. tamanho do ficheiro: Se o ficheiro zip for demasiado grande, o seu computador pode não ser capaz de extrair o conteúdo do ficheiro. Neste caso, poderá ter de libertar algum espaço no seu disco rígido ou tentar utilizar um computador diferente com mais armazenamento.
5. Vírus ou malware: Por vezes, um ficheiro zip pode conter um vírus ou malware que o impeça de ser aberto. Certifique-se de que tem um bom software antivírus instalado no seu computador e verifique o ficheiro zip antes de o tentar abrir.
Em conclusão, a incapacidade de abrir um ficheiro zip pode ser causada por uma variedade de razões. Certifique-se de que possui o software necessário, verifique a extensão do ficheiro, e verifique a existência de vírus ou malware. Se tudo o resto falhar, poderá ter de procurar a assistência de um técnico informático.