Was ist digitales Dokumentenmanagement?

Ein digitales Dokumentenmanagement sorgt dafür, die Verarbeitung von Rechnungen soweit wie möglich zu automatisieren und manuelle Arbeitsschritte dauerhaft zu entfernen. Das schafft gradlinige und reibungslose Workflows, beschleunigt die Rechnungsverarbeitung und trägt zu einem effektiven und effizienten Arbeiten bei.

mehr dazu

Was muss ein DMS können?

DMS: die 5 wichtigsten Funktionen

• Digitales Archiv. Eine der Hauptfunktion einer DMS-Software ist das Verwalten von digitalen Dokumenten.
• Zugriff & Verfügbarkeit. Oft benötigt man ein bestimmtes Dokument, wenn man nicht gerade im Büro ist.
• Zusammenarbeit & Workflows.
• Revisionen.
• Automatisieren von Prozessen.

Welche Dokumentarten gibt es? Um den Begriff näher zu erläutern, gibt es einige Beispiele von bekannten Dokumenten:

• Rechnungen.
• Briefe.
• Urteile.
• Gerichtsbeschlüsse.
• Mitteilungen von Behörden.
• Richtlinien in einem Unternehmen.

Welche beiden Arten von Dokumenten gibt es?

Bezogen auf die Art ihres logischen Inhalts müssen zwei grundsätzliche Erschei- nungsformen elektronischer Dokumente unterschieden werden: Dokumente, die keine kodierten Informationen enthalten (NCI-Dokumente2) und Dokumente, die kodierte, d. h. durch DV-Systeme auswertbare Informationen enthalten (CI- Dokumente). Was kostet ecoDMS?

Fazit: Das Preis-Leistungsverhältnis von ecoDMS ist absolut fair, transparent und kundenfreundlich. Es gibt keine versteckten Kosten. Eine Lizenz kostet tatsächlich nur 69 Euro brutto pro gleichzeitiger Verbindung, ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von Anzahl archivierter und abgerufener Dokumente.

Wie funktioniert DocuWare?

DocuWare für Rechnungsverarbeitung stellt Ihnen als vorkonfigurierte Cloud-Lösung alle Funktionen bereit, um Ihre Kreditorenbuchhaltung innerhalb weniger Tage zu automatisieren: Vorlagen für Ablagestrukturen, Workflows, Nutzerprofile, Sicherheitskonfigurationen und vieles mehr. Was ist Datev DMS? Mithilfe des Dokumentenmanagement-Systems DATEV DMS organisieren Sie alle in der Kanzlei anfallenden Dokumente und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse. In DATEV DMS werden alle Dokumente zentral archiviert und stehen zugriffsberechtigten Personen zur weiteren Bearbeitung jederzeit zur Verfügung.

Welche Arbeitsschritte fallen bei der Erfassung von Dokumenten im DMS an?

Damit das ein Erfolg wird, sollten Sie bei Ihrem DMS-Einführungskonzept diese vier Schritte berücksichtigen:

• Die Erfassung des Ausgangszustandes.
• Das Optimierungspotenzial Ihrer Workflows erkennen.
• Archivierung und Abruf koordinieren mit dem DMS-Einführungskonzept.
• Denken Sie an die Arbeit mit Cloud-Lösungen.

Welches Programm für Dokumentenverwaltung? Software für die Dokumentenverwaltung

• Diew. „Diew“ bietet alle Basis-Funktionen eines DMS-Programms, und das zum Nulltarif.
• JulitecDM. „JulitecDM“ richtet sich vornehmlich an kleinere Betriebe, die ihren Schriftverkehr so papierlos wie möglich organisieren wollen.
• Office Manager.
• Office-n-PDF.
• Paperport.
• scan2find.
• iDocument.

Ist SharePoint ein DMS?

Natürlich ist es möglich SharePoint als DMS zu nutzen. Zwar fehlen ein paar Funktionen, diese können jedoch einzeln nachgerüstet werden. Microsoft hat den SharePoint Server von Beginn an als eine Art Baukasten entworfen. Unternehmen sollten daraus die für sie sinnvollste und beste Lösung entwickeln.