Was sind Zeiterfassungssysteme?

Mit einem Zeiterfassungssystem dokumentieren Sie geleistete Arbeiten für Kunden und deren Dauer sowie die Anwesenheit und erledigten Aufgaben Ihrer Mitarbeiter. Das Zeiterfassungssystem ist daher ein wichtiges Hilfsmittel für die Lohnabrechnung, die Leistungserbringung und die Rechnungsstellung.

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Wie viele Unternehmen nutzen Zeiterfassung?

Umfrage: Nur die Hälfte der deutschen Unternehmen nutzt Zeiterfassungssysteme. Wie eine aktuelle, von der Firma sdworx veröffentlichte Umfrage zum Thema Zeiterfassungssysteme ergab, setzen lediglich 49 Prozent der befragten Unternehmen in Deutschland Zeiterfassungssysteme ein. Wie lange müssen Zeiterfassungsdaten aufbewahrt werden? Diese beträgt grundsätzlich 2 Jahre. Diese Frist von 2 Jahren beginnt mit dem für die Aufzeichnung der Arbeitszeiten maßgeblichen Zeitpunkt. Das AEntG regelt hierbei ausdrücklich, welche Arbeitgeber diese Verpflichtung trifft. Hiermit korrespondiert die Regelung des § 16 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).

Wie lange dürfen Zeiterfassungsdaten gespeichert werden?

Um konkreter die Speicherdauer von personenbezogenen Daten im Zeiterfassungssystem zu benennen, sollte man den § 16 Abs. 2 ArbZG heranziehen. So heißt es, dass die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit (Überstunden) für zwei Jahre zu speichern ist. Ist ein Stundenzettel Pflicht? Wer arbeitet, braucht auch Pausen. Die Arbeitszeit von Arbeitnehmern ist streng geregelt und die dafür geltenden Gesetze werden laufend überarbeitet. Um zu kontrollieren, wie lange die Beschäftigten tatsächlich arbeiten, müssen Unternehmen die Arbeitszeit dokumentieren.

Ist Stunden schreiben Arbeitszeit?

Antwort: Das Führen der Arbeitszeitnachweise ist eine Pflicht des Arbeitgebers, sofern die Arbeitszeit 8 Stunden / Werktag übersteigt (§ 16 Arbeitszeitgesetz). Insofern wird das Ausfüllen der Arbeitszeitnachweise im Auftrag des Arbeitgebers gemacht und ist Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes. Wie rechne ich mir meine Stunden aus? Die einfache Formel lautet:

1. Wochenstunden : Arbeitstage = durchschnittliche Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag.
2. Wöchentliche Arbeitszeit * Wochenfaktor (4,35) = Arbeitsstunden pro Monat.
3. Stundenzahl = Normale Stundenzahl * Prozentzahl : 100.