Por que demora 7-10 dias para que uma empresa ou alguém envie documentos por fax?

Depende. Aqui está um exemplo de uma reviravolta típica para uma empresa legada que não tem documentos digitalizados.

1. Dia 1: Um pedido de documento chega a um agente. O documento não está no local. O agente faz um pedido à equipe de arquivamento.
2. Dia 2: A equipe de arquivamento analisa o acervo dos pedidos do dia anterior e determina qual armazém tem os documentos que precisam ser entregues. Eles adicionam o pedido do manifesto geral para a próxima viagem ao armazém.
3. Dia X: Passam alguns dias até a viagem programada para o armazém com os documentos em papel. Se for uma viagem semanal, suponha um atraso médio de 4 dias.
4. Dia 6: Após ~4 dias de espera pelo correio para devolver a caixa, a caixa está programada para viajar para cada pessoa que a solicitou.
5. Dia 7: A caixa com o documento solicitado chega ao agente original. Eles enviam o documento por fax para você. Isto pode levar vários dias, dependendo de quantas mãos a caixa vai precisar para passar, ou quanto atraso o agente tem.

Então, 7-10 dias é razoável é um arquivo offset precisa ser tocado para recuperar um documento. Pode haver mais verificações se o documento for de alguma forma restrito e só puder ser manuseado por certas pessoas, ou se uma cadeia de custódia precisar ser gerenciada.