Configurar uma impressora predefinida para novos utilizadores pode poupar tempo e aumentar a produtividade num local de trabalho. Com uma impressora predefinida configurada, os novos utilizadores não terão de gastar tempo a procurar a impressora correcta para utilizar sempre que quiserem imprimir um documento. Além disso, assegura que todos os utilizadores estejam a imprimir na mesma impressora, o que pode ajudar na organização e reduzir a confusão.
Existem alguns métodos para configurar uma impressora por defeito para novos utilizadores, mas um dos mais fáceis é utilizar a Política de Grupo. A Política de Grupo é uma característica do Windows que permite aos administradores controlar e gerir definições para utilizadores e computadores. Ao utilizar a Política de Grupo, um administrador pode definir uma impressora predefinida para todos os novos utilizadores que iniciem sessão num computador.
Para configurar uma impressora predefinida utilizando a Política de Grupo, primeiro, abra a Consola de Gestão da Política de Grupo. Depois, crie um novo Objecto de Política de Grupo (GPO) e dê-lhe um nome. Em seguida, clique com o botão direito do rato no GPO e seleccione Editar. A partir daí, navegue para Configuração do Utilizador > Preferências > Definições do Painel de Controlo > Impressoras. Clicar com o botão direito do rato em Impressoras e seleccionar Nova > Impressora Partilhada.
Na janela Propriedades da Impressora Partilhada, introduza o caminho para a impressora no campo Caminho UNC. Por exemplo, se a impressora for partilhada num servidor chamado “PrintServer” e a impressora for chamada “LaserJet”, o caminho UNC seria “PrintServerLaserJet”. Uma vez introduzido o caminho, clicar na caixa de verificação “Set this printer as the default printer”.
Finalmente, ligue o GPO à unidade organizacional apropriada (OU) no Active Directory, e a impressora predefinida será definida para todos os novos utilizadores que iniciem a sessão num computador nessa OU.
Em conclusão, a configuração de uma impressora predefinida para novos utilizadores pode poupar tempo e aumentar a produtividade num local de trabalho. A utilização da Política de Grupo é uma forma fácil e eficaz de configurar uma impressora predefinida para todos os novos utilizadores. Ao dedicar tempo à configuração de uma impressora predefinida, as organizações podem assegurar que todos os utilizadores estão a imprimir para a mesma impressora e reduzir a confusão.
Antes de adicionar uma impressora ao registo, é importante assegurar que a impressora está devidamente instalada e configurada no computador. Uma vez a impressora instalada e ligada ao computador, siga estes passos para a adicionar ao registo:
1. clique no botão Iniciar do Windows e seleccione “Executar” ou utilize o atalho de teclado “tecla Windows + R”.
2. na caixa de diálogo Executar, digite “regedit” e clique em “OK” para abrir o Editor de Registo.
3. navegue para a seguinte chave de registo: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetPrint³ Print³ 4. clique com o botão direito do rato na tecla “Printers” e seleccione “New” e depois “Key”.
5. Dê à nova chave um nome que corresponda ao nome da impressora que pretende adicionar.
6. Clicar com o botão direito do rato na nova chave e seleccionar “Novo” e depois “Valor da corda”.
7. Nomear o novo valor da string “Port” e definir o seu valor para a porta a que a impressora está ligada (por exemplo “LPT1” ou “USB001”).
8. Clicar novamente com o botão direito do rato na nova chave e seleccionar “Novo” e depois “String Value”.
9. Nomear o novo valor da string “Driver” e definir o seu valor para o nome do driver da impressora (por exemplo, “HP LaserJet 1018”).
10. Feche o Editor de Registo e reinicie o seu computador.
Após reiniciar o seu computador, a impressora deve ser adicionada ao registo e ficar disponível para utilização. É importante notar que a edição do registo pode ser arriscada e pode causar instabilidade do sistema se feita de forma incorrecta. Por conseguinte, recomenda-se a criação de uma cópia de segurança do registo antes de fazer quaisquer alterações.
Para definir várias impressoras como padrão, siga os passos abaixo:
1. clique no botão “Iniciar” e seleccione “Dispositivos e Impressoras” no menu.
2. Clique com o botão direito do rato na primeira impressora que pretende definir como padrão e seleccione “Set as Default Printer” (Definir como impressora padrão).
3. Repita o passo 2 para cada impressora adicional que pretenda definir como padrão.
4. Para verificar se todas as impressoras estão definidas como padrão, procure uma marca de verificação verde junto a cada ícone de impressora na janela “Dispositivos e Impressoras”.
Nota: Se pretender alterar a impressora predefinida em qualquer altura, basta clicar com o botão direito do rato na impressora desejada e seleccionar “Set as Default Printer” (Definir como impressora predefinida) no menu.
Depende do tipo de impressora e das definições no computador ou na rede. Em geral, se adicionar uma impressora a um computador, esta só estará disponível para a conta de utilizador em que se encontra actualmente registado. No entanto, se tiver privilégios administrativos no computador ou na rede, poderá ser capaz de configurar a impressora para que esteja disponível para todos os utilizadores.
Para o fazer, necessitaria normalmente de entrar nas definições da impressora e permitir a partilha da impressora. Isto permitirá que outros utilizadores na rede tenham acesso à impressora, quer ligando-se directamente a ela, quer através de um servidor de impressão. Em alternativa, se estiver a criar um novo negócio e quiser assegurar que todos os utilizadores tenham acesso a uma impressora, poderá querer considerar adquirir uma impressora de rede que possa ser partilhada entre vários utilizadores sem necessidade de a instalar em cada computador individual.
É importante notar que os passos específicos para a configuração da partilha da impressora podem variar dependendo do sistema operativo e do modelo da impressora. Se não tiver a certeza de como configurar a partilha da impressora ou se necessitar de assistência, pode ser útil consultar o manual do utilizador da impressora ou contactar a equipa de apoio do fabricante.