Como proprietário de uma empresa, gerir a folha de pagamentos pode ser uma tarefa assustadora. Uma das questões mais comuns que se levantam é a de saber como prolongar a remuneração dos empregados. A proration é o processo de cálculo do salário de um empregado durante um período em que este não tenha trabalhado todo o período de pagamento. Isto pode ocorrer quando um empregado começa ou termina o seu emprego durante o período de pagamento, ou quando um empregado tira férias não remuneradas.
Etapa 1: Determinar a Taxa Diária do Empregado
A primeira etapa na proclassificação da remuneração de um empregado é determinar a sua taxa diária. Para tal, dividir o salário anual do empregado pelo número de dias de trabalho num ano. Por exemplo, se um empregado ganhar $50.000 por ano e houver 260 dias de trabalho num ano, a sua taxa diária seria de $192,31.
Etapa 2: Calcular o salário proporcional do empregado
Uma vez determinada a taxa diária, é possível calcular o salário proporcional do empregado para o período em que trabalhou. Para tal, multiplicar a taxa diária pelo número de dias que o empregado trabalhou durante o período de pagamento. Por exemplo, se um empregado trabalhou 10 dias num período de pagamento de 20 dias, o seu pagamento rateado seria de $1.923,10 ($192,31 x 10).
Após o cálculo do pagamento rateado, terá de ajustar para impostos e deduções. Isto é feito da mesma forma que o cálculo do pagamento regular. Deduções tais como prémios de seguro de saúde, contribuições de reforma e impostos são subtraídas do salário bruto do empregado para determinar a sua remuneração líquida.
É importante comunicar com os empregados sobre a forma como a sua remuneração está a ser rateada. Seja claro sobre os cálculos e dê exemplos, se necessário. Isto ajudará os trabalhadores a compreender como é que o seu salário está a ser calculado e reduzirá confusões ou mal-entendidos.
Em conclusão, o cálculo proporcional da folha de pagamentos pode ser uma tarefa complexa, mas ao seguir estes passos simples, poderá assegurar uma remuneração exacta e justa aos seus empregados. Lembre-se de comunicar com os seus empregados e seja transparente quanto aos cálculos. Ao fazê-lo, pode criar confiança e um ambiente de trabalho positivo.
Prorated é um termo utilizado na contabilidade e escrituração contabilística para determinar um montante proporcional de um custo, despesa ou receita que deve ser atribuído a um período de tempo específico, com base no período de tempo abrangido. Para calcular montantes rateados, é necessário seguir estes passos:
1. Determinar o montante total do custo, despesa, ou receita que precisa de ser rateado.
2. Determinar o período de tempo em que o custo, despesa ou receita será rateado. Por exemplo, se o custo for para um ano inteiro, mas for necessário prorateá-lo para um mês específico, dividiria o custo por 12 (o número de meses de um ano) para determinar o montante mensal.
3. calcular o montante rateado dividindo o montante total pelo número de períodos abrangidos. Por exemplo, se o custo for para um ano e precisar de o ratear por 6 meses, dividiria o custo total por 12 (o número de meses num ano) e depois multiplicá-lo-ia por 6 (o número de meses a ser rateado).
Aqui está um exemplo:
Digamos que tem uma despesa de renda anual de $12.000, e precisa de a aumentar durante os primeiros três meses do ano.
1. Determine o montante total: $12,000
2. Determinar o período de tempo: 3 meses
3. Calcular o montante rateado: $12.000 / 12 meses = $1.000 por mês; $1.000 x 3 meses = $3.000 montante rateado para os primeiros três meses do ano.
Por conseguinte, o montante proporcional para os primeiros três meses do ano seria $3.000.
As horas rateadas são calculadas dividindo o número total de horas num determinado período pelo número total de dias desse período, e depois multiplicando esse resultado pelo número de dias para os quais se pretende calcular as horas rateadas.
Por exemplo, se um empregado trabalhar 40 horas por semana e quiser prolongar as suas horas por uma semana em que só trabalhou 3 dias, dividiria 40 por 7 (o número total de dias numa semana) para obter 5,71 horas por dia. Depois multiplicaria 5,71 por 3 (o número de dias trabalhados) para obter um total rateado de 17,13 horas para essa semana.
Num outro exemplo, se um empregado for contratado a meio do mês e o seu salário mensal for de 3.000 dólares, teria de aumentar o seu salário para o número de dias trabalhados nesse mês. Se o mês tivesse 30 dias e o empregado trabalhasse 15 dias, dividiria $3.000 por 30 para obter $100 por dia. Depois multiplicaria $100 por 15 para obter um salário rateado de $1.500 para esse mês.
Em resumo, para calcular as horas rateadas, é necessário saber o número total de horas ou salário para um determinado período, o número total de dias nesse período, e o número de dias para os quais se pretende calcular o montante rateado.
A resposta a se o primeiro salário é ou não rateado depende da tabela salarial do empregador e da data de início do empregado.
Se um empregado começa a trabalhar a meio do período de pagamento, o empregador pode optar por ratear o primeiro pagamento. Por exemplo, se o período de pagamento for quinzenal e um empregado começar a trabalhar no 5º dia do período de pagamento, o empregador só pode pagar ao empregado os dias trabalhados (5 dias) e pro rata o seu pagamento em conformidade.
Por outro lado, se o período de pagamento do empregador começar no mesmo dia que a data de início do empregado, o primeiro pagamento não pode ser rateado. Neste caso, o empregado receberá o seu salário integral durante todo o período de pagamento, mesmo que não tenha trabalhado o período de pagamento integral.
É importante notar que alguns estados podem ter leis específicas relativas à rateio do primeiro salário, por isso é sempre uma boa ideia verificar com as leis laborais do seu estado ou consultar um contabilista ou contabilista para orientação.