QuickBooks é um poderoso software que ajuda as empresas de todos os tamanhos a gerir as suas finanças. Uma das muitas características do QuickBooks é a capacidade de rastrear o inventário e as peças não inventariadas. A criação adequada do seu inventário e das peças não inventariadas é crucial para a manutenção de registos precisos e operações eficientes. Eis como o pode fazer no QuickBooks.
Peças de inventário são produtos que vende e que controla no seu inventário. Para configurar peças de inventário no QuickBooks, comece por seleccionar “Listas” no menu superior e depois “Lista de Itens”. A partir daí, clique no botão “Item” e seleccione “New” (Novo). Escolha “Parte do Inventário” da lista de opções e introduza a informação necessária, como o nome do item, descrição, SKU, e custo.
A seguir, terá de introduzir a quantidade disponível para cada item de inventário. Pode fazê-lo manualmente ou utilizando a opção “Ajustar Quantidade/Valor em Mão” no menu “Actividades”. É importante manter um registo dos seus níveis de inventário para saber quando encomendar de novo produtos.
As peças não inventariadas são produtos que vende, mas que não acompanha no seu inventário. Estes podem incluir serviços ou produtos que compra e revende, mas que não têm stock físico. Para configurar peças não inventariadas no QuickBooks, siga os mesmos passos que para configurar peças inventariadas, mas seleccione “Non-Inventory Part” em vez disso.
Ao introduzir a informação para peças não inventariadas, terá de incluir o custo de compra do produto ou serviço. Isto irá ajudá-lo a calcular o custo dos bens vendidos e as suas margens de lucro.
Uma vez que tenha configurado o seu inventário e peças não inventariadas, terá de as rastrear em QuickBooks. Para peças de inventário, pode usar a opção “Receber Inventário” no menu “Actividades” para adicionar novos produtos ao seu inventário. Também pode utilizar a opção “Construir Montagens” para criar novos produtos a partir de peças de inventário existentes.
Para peças não inventariadas, terá de criar ordens de compra ao encomendar produtos ou serviços a fornecedores. Poderá então utilizar a opção “Bill” no menu “Activities” para registar a compra e o custo da peça não inventariada.
A criação e o acompanhamento adequados do inventário e das peças não inventariadas é essencial para a manutenção eficiente e precisa dos registos no QuickBooks. Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que os seus níveis de inventário estão actualizados e que está a seguir com precisão as suas despesas e lucros.
Para alterar um produto de inventário para não inventariado no QuickBooks, pode seguir estes passos:
1. Abra o QuickBooks e vá para o menu Listas.
2. Seleccione a opção Lista de Itens.
3. localizar o produto de inventário que pretende alterar para não-inventory e fazer duplo clique sobre ele.
4. na janela Editar Item, altere o campo Tipo de Parte do Inventário para Parte Não-Inventário.
5. Clique em OK para guardar as alterações.
Uma vez concluídos estes passos, o produto de inventário deixará de ser rastreado como item de inventário no QuickBooks. Contudo, ainda estará disponível para utilização em transacções como um item não inventariado. É importante notar que a alteração de um item de inventário para um item não estocável não afectará quaisquer transacções anteriores que utilizassem o item de inventário.
Para configurar peças de inventário em QuickBooks, siga estes passos:
1. Abra o QuickBooks e vá para o menu Listas.
2. Seleccione “Item List” a partir do menu drop-down.
3. clique no botão “Item” no fundo da janela e escolha “Novo”.
4. seleccione “Inventory Part” no menu pendente Tipo.
5. Introduza o nome do item de inventário e uma descrição, se desejar.
6. Introduza o custo do item de inventário no campo “Custo”.
7. Introduzir o preço de venda do artigo de inventário no campo “Preço de venda”.
8. Insira a quantidade do item de inventário que tem em mãos no campo “Em mãos”.
9. Introduza o ponto de reabastecimento do item de inventário no campo “Ponto de reabastecimento”.
10. Introduza qualquer informação adicional que pretenda localizar para o item de inventário, tal como o fabricante ou fornecedor.
11. Clique em “OK” para guardar o artigo de inventário.
Depois de ter configurado as peças de inventário no QuickBooks, pode acompanhar os seus níveis de inventário, gerar ordens de compra e criar ordens de venda ou facturas para os seus clientes. É importante actualizar regularmente os seus níveis de inventário para garantir que tem sempre à mão a quantidade certa de stock e evitar rupturas de stock.
Para fazer um item de inventário não inventariado no QuickBooks Desktop, é necessário seguir estes passos:
1. Abra o QuickBooks Desktop e vá para o menu Lists.
2. Clique na opção Lista de Itens.
3. encontrar o item de inventário que deseja fazer não-inventory e fazer duplo clique sobre ele.
4. a janela Editar Item irá abrir. Nesta janela, verá o campo Tipo.
5. Clique no menu pendente Tipo e seleccione a opção Não Inventário.
6. Uma vez seleccionada a opção Não Inventário, os campos relacionados com o inventário desaparecerão.
7. Clique em OK para guardar as alterações e fechar a janela.
Seguindo estes passos, pode facilmente fazer um item de inventário não-inventory no QuickBooks Desktop. É importante notar que quando um item é tornado não estocável, deixará de ser rastreado como parte do seu inventário e não afectará os seus níveis de inventário ou avaliação.