Outlook Web Access (OWA) é um cliente de correio electrónico baseado na web para o Microsoft Exchange Server. Permite aos utilizadores acederem aos seus e-mails, contactos e calendários a partir de qualquer dispositivo que tenha uma ligação à Internet. Contudo, encontrar o endereço de correio electrónico correcto pode, por vezes, ser um incómodo, especialmente se não estiver familiarizado com o nome completo do destinatário. É aqui que a funcionalidade “Verificar Nomes” vem a calhar. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de verificação de nomes no OWA.
Para verificar o nome de um destinatário no OWA, é necessário começar por compor um novo email. Clique no botão “Novo” localizado no canto superior esquerdo do ecrã.
Passo 2: Comece a digitar o nome do destinatário
No campo “Para” do novo email, comece a digitar o nome do destinatário. OWA irá automaticamente sugerir possíveis nomes que correspondam à sua entrada. Se houver várias correspondências, o OWA exibirá uma lista pendente de possíveis correspondências.
Passo 3: Utilize a função “Check Names” (Verificar Nomes)
Se o OWA não encontrar automaticamente o nome do destinatário, pode utilizar a função “Check Names” (Verificar Nomes). Para o fazer, clique no botão “Verificar Nomes” localizado ao lado do campo “Para”. OWA pesquisará através da Lista Global de Endereços (GAL) e exibirá uma lista de possíveis correspondências.
Após clicar no botão “Verificar Nomes”, o OWA exibirá uma lista de possíveis correspondências. Se houver várias correspondências, pode restringir a pesquisa digitando mais caracteres no nome do destinatário. Depois de encontrar o nome correcto, seleccione-o e clique em “OK”.
Em conclusão, verificar nomes no Outlook Web Access pode poupar-lhe tempo e tornar a sua comunicação por correio electrónico mais eficiente. Ao seguir os passos simples descritos neste artigo, pode encontrar rapidamente o nome do destinatário correcto e enviar o seu e-mail com confiança. Lembre-se de utilizar a funcionalidade “Verificar nomes” se não tiver a certeza do nome completo do destinatário.
A filtragem no Outlook Web Access é uma funcionalidade útil que lhe permite organizar os seus e-mails e encontrar mensagens específicas rapidamente. Aqui estão os passos para filtrar no Outlook Web Access:
1. Inicie sessão na sua conta Outlook Web Access.
2. Clique no ícone de equipamento no canto superior direito do ecrã e seleccione “Mail” a partir do menu pendente.
3. Clique no botão “Filtrar”, que se encontra mesmo por cima da caixa de entrada.
4. Seleccione o tipo de filtro que pretende aplicar. Há várias opções disponíveis, incluindo mensagens não lidas, mensagens assinaladas, mensagens com anexos e mensagens de pessoas específicas.
5. Uma vez seleccionado o filtro que deseja aplicar, clique em “Aplicar filtro”. A sua caixa de entrada só exibirá agora mensagens que satisfaçam os critérios do filtro.
6. Para remover o filtro, basta clicar no ícone “X” ao lado do nome do filtro.
Para além dos passos acima referidos, também pode criar filtros personalizados no Outlook Web Access. Estes filtros permitem-lhe definir critérios específicos para as mensagens que pretende exibir na sua caixa de entrada. Para criar um filtro personalizado, clique no ícone da engrenagem, seleccione “Mail,” e depois clique em “Regras”. A partir daí, pode criar uma nova regra e especificar os critérios para o filtro. Uma vez criada a regra, esta aplicar-se-á automaticamente a quaisquer novas mensagens que cheguem à sua caixa de entrada.
Para alterar o nome de exibição do remetente no Outlook Web Access, terá de seguir estes passos:
1. Inicie a sessão na sua conta do Outlook Web Access.
2. Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da janela.
3. seleccionar “Opções” a partir do menu pendente.
4. no menu da esquerda, clicar em “Conta” e depois seleccionar “Editar informação” sob a secção “Informação de Conta”.
5. No campo “Nome”, introduza o nome que pretende exibir como nome do remetente.
6. Clique no botão “Guardar” localizado na parte inferior da página para guardar as alterações.
Uma vez completados estes passos, o novo nome do remetente que introduziu será actualizado e exibido em todos os e-mails enviados a partir da sua conta do Outlook Web Access.
Partilhar uma lista de contactos no Outlook Web Access é um processo simples que envolve alguns passos. Aqui está um guia detalhado sobre como fazê-lo:
1. Inicie sessão na sua conta Outlook Web Access.
2. Clique no ícone “Pessoas” no canto inferior esquerdo do ecrã.
3. Seleccione a lista de contactos que deseja partilhar a partir da lista do lado esquerdo do ecrã.
4. Clique no botão “Partilhar” no topo do ecrã.
5. Introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem deseja partilhar a lista de contactos.
6. Seleccione o nível de permissões que pretende dar-lhes. Pode escolher dar-lhes acesso apenas à visualização ou permitir-lhes a edição dos contactos.
7. Adicionar uma mensagem (opcional) para acompanhar o convite por correio electrónico.
8. Clique no botão “Enviar” para partilhar a lista de contactos.
Depois de partilhar a lista de contactos, as pessoas que convidou receberão um e-mail com um link para acederem à mesma. Podem clicar na ligação e visualizar ou editar os contactos de acordo com as permissões que lhes deu. É essencial notar que pode revogar o acesso em qualquer altura, clicando no botão “Parar Parar Partilha” nas definições de partilha da lista de contactos.
No Access, os delegados são normalmente visualizados através do menu “Options” ou “Settings”. Para aceder a este menu, abra primeiro Acesso e navegue para o separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã. A partir daí, seleccione “Opções” ou “Definições” (dependendo da sua versão do Acesso).
Uma vez aberto o menu Opções/Definições, procure uma secção com o nome “Delegados” ou algo semelhante. Esta secção deverá dar-lhe acesso a uma lista de todos os delegados associados à sua conta. Poderá visualizar as suas informações de contacto, permissões e outros detalhes a partir desta secção.
Se não conseguir encontrar a secção Delegados ou não tiver a certeza de como adicionar ou remover delegados, poderá ter de consultar a documentação do Access ou contactar a sua equipa de apoio para obter assistência.