Como devo dirigir um e-mail a várias pessoas?

Como você dirige um e-mail depende do nível de formalidade exigido no e-mail e de quão bem você conhece os indivíduos nele endereçados.

Email informal

Por exemplo, se você está escrevendo para colegas ou amigos com quem você está em primeiro nome, você pode usar saudações como as seguintes:

1. Bom dia (ou tarde ou noite) Katie, Reggie, e Alfred,

2. Olá Katie, Reggie, e Alfred,

3. Olá Katie, Reggie, e Alfred,

E-Mail Formal

Se você está se dirigindo a pessoas em uma posição superior de autoridade, escrevendo para pessoas que você não conhece'não conhece bem, ou está compondo um email que é formal por natureza (por exemplo, se você estiver enviando um currículo ou perguntando sobre uma oportunidade de emprego), você deve usar títulos e sobrenomes. Por exemplo:

Dear Professor Blair, Dr. Hamblin, e Ms. Watts:

Dependente de quão formal você precisa ser, você também pode usar "Hello" ou "Good Morning (tarde ou noite)" com o exemplo acima. Isto pode ser usado, por exemplo, se você é um estudante ou subordinado que está familiarizado com os indivíduos que estão sendo abordados. Nesse caso, "Dear" pode parecer muito formal, enquanto "Hello" ou "Good Afternoon" são apropriados, dado que você ainda está usando títulos para transmitir respeito.

A Note on Ms., Miss, Mrs., and Mr.

Quando usar um endereço formal, "Mrs" deve ser usado somente para as receptoras que você sabe que são casadas, "Miss" deve ser usado somente para as receptoras que você sabe que não são casadas, e "Ms" pode ser usado quando você está inseguro. Se houver qualquer incerteza, tenha cuidado e use "Ms." "Mr." pode ser usado para todos os homens independentemente do estado civil.

Email para Grandes Grupos

Dependente do número de destinatários de um e-mail, listando todos'os nomes podem tornar-se impraticáveis.

Por exemplo, se você'estiver a enviar um e-mail em massa para todos no seu escritório ou departamento, listando todos os nomes é desnecessário. Da mesma forma, se você'estiver enviando um e-mail para um grande número de assinantes de um blog, um boletim de negócios, ou algo parecido, não'não faz sentido incluir nomes. Nesses casos, você pode usar uma saudação como a seguinte:

- Olá a todos, (ou Olá a todos,)

- Olá equipe, (ou Olá equipe,)

- Saudações,

- Saudações a todos,

- Caros amigos,

Como pontuar o fim de uma saudação

Há duas opções de pontuação para incluir no final de uma saudação por e-mail: uma vírgula ou dois pontos. Tipicamente, uma vírgula é considerada mais informal, enquanto uma vírgula é considerada mais formal.

Relaxamento de e-mails

It's é fácil para as comunicações por e-mail se depararem com o caminho errado. Para e-mails importantes, pode ajudar ter outra pessoa a lê-lo antes de você clicar em "enviar" para ter certeza de que seu significado é claro e comunicado de maneira apropriada e que o texto está livre de erros e devidamente formatado. Você também pode fazer uso de um serviço pessoal de edição ou revisão para garantir que você está causando a melhor impressão possível em suas comunicações.