Como se apresentar numa reunião Zoom: 'Eu sou ' ou 'Meu nome é '

Em muitas tele-reuniões regulares, não há apresentações; mesmo que as pessoas sejam novas. Se há, as pessoas são normalmente apresentadas por outra pessoa: O líder da reunião diz "Temos a Michelle connosco hoje, ela está aqui para as questões fiscais"

Então a Michelle diz "Olá a todos, felizes por estarem aqui". Ou algo assim, para que possamos reconhecer a voz dela.

Em reuniões de teleconferência, antes de falar, eu sempre digo "Este é o Tony", ou "Este é o Dr. Castaldo", como a situação exige, então o que mais eu quiser dizer. Mesmo no Zoom, nem todos estão recebendo vídeo, alguns podem estar apenas ouvindo o som. As pessoas frequentemente têm suas câmeras desligadas.

Se a reunião incluir estranhos que podem não conhecer sua voz ou posição, a identificação constante é particularmente importante. Agora eu tenho uma reunião Zoom uma vez por semana com as mesmas 5 ou 6 pessoas ao redor do mundo (Nós fazemos isso há mais de dois anos), naquelas que somos mais casuais. Tenho frequentes reuniões de OUTRO Zoom, Skype e similares com cerca de 20 participantes, que podem mudar com frequência, dependendo das suas especialidades. Essas também estão em andamento há um ano, trabalhando no projeto, mas a lista muda com tanta freqüência que sempre me identifico quando falo.

Finalmente, agora por causa da COVID, minha organização tem uma reunião semanal com normalmente 60 pessoas presentes, muitas delas trabalhando em casa pela primeira vez. Mais uma vez, demasiadas para reconhecer sempre por voz, por isso identifique-se sempre se tiver algo a dizer.