Como separar e organizar uma caixa de entrada de e-mail

Hi Adriana!

Obrigado pela sua pergunta! Encontrei um post de blog útil para ajudá-lo a encontrar a sua resposta. Verifique isso:

Organize sua caixa de entrada

Google Workspace Learning CenterProcure sua caixa de entrada para encontrar o e-mail que você precisa. 3.1 Pesquise sua caixa de entrada Abra o Gmail . No topo, na caixa de busca, digite o seu critério de busca. Quando você pesquisa o endereço de e-mail de uma pessoa, os resultados também mostram e-mails que incluem o seu pseudônimo. Para limitar a pesquisa apenas ao e-mail original, anexe os critérios de pesquisa entre aspas duplas. Por exemplo, o endereço de e-mail de uma pessoa é o endereço de e-mail original: "de: j [email protected]". Quando você pesquisa "de:email", os resultados também retornam arquivos Drive compartilhados por esse endereço de email. Pressione Enter . 3.2 Limite sua pesquisa Para limitar sua pesquisa, à direita da caixa de pesquisa do Gmail, clique na seta para baixo . Adicione critérios de pesquisa específicos. Por exemplo, você pode encontrar um e-mail da Alice que tenha um anexo dentro de um determinado período de tempo. 3.3 Limpe seu histórico de pesquisa Clique na caixa de pesquisa. A sua pesquisa mais recente pode aparecer. Vá para a pesquisa e clique em Excluir . Você também pode limpar seu histórico de pesquisa dos servidores do Google. Saiba como excluir sua atividade . Para saber mais sobre pesquisas avançadas, consulte os operadores de pesquisa no Gmail .https://support.google.com/a/users/answer/9259943?hl=en&ref_topic=9259942

Gerenciar e-mails com rótulos e filtros e mover e-mails para fora da sua caixa de entrada.

nesta seção:

>p>2.1 Alternar para rótulos de pastas
2.2 Criar rótulos
2.3 Aplicar rótulos
2.4 Adicionar filtros
2.5 Star email importante
2.6 Snooze email
2.7 Arquivar ou excluir email

2.1 Alternar para rótulos de pastas

>>img src="https://qph.fs.quoracdn.net/main-qimg-71a50dbba44c78128b221b7df7bb51f1.webp">

Em outros programas de email, você pode ter armazenado emails em pastas. No Gmail, você usa rótulos para categorizar o seu e-mail. As etiquetas são como pastas, mas com um twist- você pode aplicar várias etiquetas em um e-mail, e depois encontrar o e-mail clicando em qualquer uma de suas etiquetas no painel esquerdo.

>

Você também pode:

>ul>Abrir uma etiqueta na barra lateral esquerda para ver todos os e-mails com essa etiqueta.Nest rótulos dentro de rótulos.Procurar todos os emails com uma etiqueta.>li>>Li>Configure sua caixa de entrada como preferir:Veja as etiquetas no email em sua caixa de entrada para identificar rapidamente os diferentes tipos de email.Email de auto-arquivo para roteá-lo para longe de sua caixa de entrada, como você fez com regras e pastas.

2.2 Criar etiquetas

Criar uma etiqueta:

1. Open Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Settings See all settings.
3. Click the Labels tab.>>li>Scroll to the Labels section and click Create new label.
4. Enterne o nome do rótulo e clique em Create.You can also create anested labels, which are like subfolders.

Cria uma etiqueta a partir de um email:

1. 1. De um email, clique em LabelsCreate new.
   2. Enterrompa o nome da etiqueta e clique em Create.
   3. (Opcional) Clique em Nest label under e escolha uma etiqueta já existente para colocá-la abaixo. A nova etiqueta se aplica automaticamente ao seu email.
   

2.3 Apply labels

<

Apply labels to email:

1. Na sua caixa de entrada, marque as caixas próximas ao email para o qual você deseja aplicar uma etiqueta em.
2. Click Labels .
3. Cheque as caixas próximas às etiquetas que você deseja adicionar e clique em Apply.

Aplique uma cor a uma etiqueta:

1. 1. No painel esquerdo, aponte para uma etiqueta e clique em More .
   2. Point to Label color e escolha uma cor. Ou, clique em Add custom color.The change applies instantly to all email with that label.>
   3. (Opcional) Para remover uma cor de etiqueta, aponte para a cor da etiqueta e clique em Remove color.
   4. (Opcional) Para ver todos os emails com uma determinada etiqueta, no painel esquerdo, clique no nome da etiqueta.
   

Move email from your inbox to a label:

1. Na sua caixa de entrada, marque as caixas próximas ao email que você deseja mover para uma etiqueta.
2. Click Move to .
3. Click na etiqueta para a qual você quer mover seu e-mail.

2.4 Adicione filtros

>>img src="https://qph.fs.quoracdn.net/main-qimg-71a50dbba44c78128b221b7df7bb51f1.webp">

Gerencie seu e-mail recebido automaticamente com os filtros do Gmail.

1. Open Gmail.
2. Na caixa de busca na parte superior, clique na seta para baixo .
3. Introduza seus critérios de busca. Se você quiser verificar se sua busca funcionou corretamente, veja quais e-mails aparecem clicando em Search.
4. Na parte inferior da janela de busca, clique em Create filter.
5. Escolha o que você gostaria que o filtro fizesse.
6. Clique em Create filter.

Para dicas sobre como aplicar filtros comuns, veja idéias de filtros do Gmail.

2.5 Star important email

Quer marcar um email importante? Clique em Star

p>próximo a um e-mail na sua caixa de entrada ou a um e-mail dentro de uma conversa.

Para ver todos os seus e-mails estrelados, na barra lateral esquerda, clique em Starred.

2.6 Snooze email

Pós-postpone email para uma data ou hora futura que's mais conveniente para você.

1. Abrir Gmail e aponte para um email.
2. No lado direito, clique em Snooze .
3. Abaixo Snooze até, escolha uma hora.O email automaticamente snooze e sai da sua caixa de entrada. Você receberá um lembrete sobre o e-mail soneca após o tempo especificado.
4. (Opcional) Para ver todos os e-mails soneca, clique Snoozed na barra lateral esquerda.

2.7 Arquive ou apague o e-mail

mail recebido saia da sua caixa de entrada mas fique em All mail, para que você possa encontrá-los mais tarde. E-mails excluídos movem-se para o Lixo e são excluídos permanentemente após 30 dias.

Para arquivar ou excluir e-mails, selecione um ou mais e-mails. No topo, clique em Archive

ou Delete

<

. Ou, você pode apontar para um único e-mail e clicar em Archive

ou Delete

<

.